A meghívó időzítése legalább olyan fontos, mint a szövege. Túl korán küldöd, és elfelejtik; túl későn, és már más programjuk lesz. Íme egy gyors útmutató alkalmanként.
Mennyivel előbb? — alkalmanként
| Alkalom | Meghívó | Save the date |
|---|---|---|
| Esküvő | 2–3 hónap | 6–8 hónap |
| Kerek szülinap | 3–4 hét | – |
| Gyerekzsúr | 1–2 hét | – |
| Céges rendezvény | 3–4 hét | 2 hónap |
Miért számít az időzítés?
A vendégeknek idő kell, hogy beosszák a naptárukat — főleg ha utazniuk kell vagy szabadságot kell kivenniük. A korai save the date lefoglalja a dátumot, a részletes meghívó pedig később jön. A kettő között az a különbség, hogy a save the date csak a dátumot „foglalja", a meghívó pedig a teljes programot és a visszajelzési kérést tartalmazza.
A digitális meghívó előnye
Papírnál az időzítés kötött: a nyomdát és a postát be kell kalkulálni. Egy digitális meghívó pár perc alatt kimegy, és bármikor frissíthető — ha csúszik valami, nem kell újranyomtatni. A visszajelzéseket valós időben látod, így pontosan tudod a létszámot.
Nézd meg az alkalomhoz illő sablonokat: esküvői, szülinapi, gyerekzsúr vagy céges meghívó — pár perc, és kész.